A családi alkotmány hatodik fejezete a pénzről szól. Pontosabban arról, hogy milyen elvek mentén juthatnak családtagok pénzhez vagy más juttatáshoz a családi cégből. Ez érzékeny téma, mert a pénz egy családi cégben ritkán csak pénz. Sokszor elismerés, biztonság, igazságosság, szeretet, kontroll vagy régi sérelmek nyelve is.

Egy családi cégben több csatornán keresztül áramolhat pénz a család felé: fizetésként, prémiumként, osztalékként, kölcsönként, tanulmányi támogatásként, rendkívüli segítségként vagy más családi juttatásként. Ha ezek nincsenek különválasztva, könnyen összekeveredik a munkáért járó díjazás, a tulajdonosi hozam és a családi segítség.

A családi alkotmány egészének fejezeteiről ebben az áttekintő cikkben írok részletesebben: Mit tartalmaz egy családi alkotmány?.

A fizetés nem családi támogatás

Ha egy családtag dolgozik a cégben, a fizetése alapvetően a munkájához, szerepéhez, felelősségéhez és teljesítményéhez kapcsolódik. Nem ahhoz, hogy kinek a gyereke, testvére vagy házastársa. Ez egyszerűen hangzik, de a gyakorlatban sok családi cégben pont itt csúsznak össze a szempontok.

Ha a fizetés túl magas, a szervezet igazságtalannak érzi. Ha túl alacsony, a családtag érzi kihasználva magát. Ha nincs világos logika, mindenki a saját igazságérzete alapján értelmezi a helyzetet. Ezért érdemes előre tisztázni, hogy a családtagok javadalmazása mennyiben követi a piaci, szervezeti és teljesítményalapú szempontokat.

Az osztalék tulajdonosi kérdés

Az osztalék nem fizetés. Nem jutalom azért, mert valaki sokat dolgozik a cégben. És nem is automatikus családi zsebpénz. Az osztalék tulajdonosi hozam, amely a cég eredményéhez, pénzügyi helyzetéhez és hosszú távú stratégiájához kapcsolódik.

Ez azért fontos, mert egy családi cégben gyakran más az érdeke annak, aki a cégben dolgozik, és más annak, aki tulajdonosként, de nem operatív szerepben kapcsolódik hozzá. Az egyik több visszaforgatást szeretne, a másik kiszámítható osztalékot. Egyik logika sem önmagában hibás. A kérdés az, hogy a család hogyan akar egyensúlyt teremteni növekedés, biztonság, tulajdonosi hozam és családi igények között.

Családi juttatások: segítség vagy jogosultság?

A családi cég sokszor nemcsak munkahely és tulajdon, hanem biztonsági háttér is. Előfordulhat tanulmányi támogatás, lakhatási segítség, egészségügyi kiadás, átmeneti kölcsön, magánvállalkozás támogatása vagy más rendkívüli családi segítség.

Ezeket nem feltétlenül kell kizárni. De ha nincsenek elvek, akkor minden segítség precedenssé válik. Ki kapott? Miért kapott? Vissza kell-e fizetni? Más is kérhet? Ez a cég pénze, a család pénze vagy egy konkrét tulajdonos döntése? A családi alkotmány ebben nem részletes pénzügyi szabályzat, hanem segít kimondani, hogy a család milyen helyzetekben tart elfogadhatónak ilyen támogatást.

Miért veszélyes, ha minden pénz egy kalapba kerül?

Azért, mert akkor a családtagok nem ugyanarról beszélnek, amikor pénzről beszélnek. Az egyik fizetésről beszél. A másik osztalékról. A harmadik méltányosságról. A negyedik családi segítségről. Az ötödik a cég pénzügyi teherbíró képességéről.

Ha ezek nincsenek szétválasztva, a pénzügyi döntések személyes konfliktussá válnak. A családi alkotmány egyik feladata, hogy legalább alapvető szinten különbséget tegyen munka, tulajdon és családi támogatás között. Nem azért, hogy a család rideg pénzügyi rendszerré váljon, hanem azért, hogy ne minden kifizetésből értelmezési vita legyen.

Néhány kezdő kérdés

Egy első körös közös gondolkodáshoz elég néhány egyszerű kérdés:

• Mi alapján kap fizetést az a családtag, aki a cégben dolgozik?

• A családtagok javadalmazása kövesse-e a piaci és szervezeti szempontokat?

• Milyen elvek alapján fizethet osztalékot a családi cég?

• Mi a fontosabb: a rendszeres osztalék, a visszaforgatás vagy a cég hosszú távú stabilitása?

• Milyen helyzetekben adhat a cég vagy a család rendkívüli támogatást családtagoknak?

• Különbséget teszünk-e fizetés, tulajdonosi hozam és családi segítség között?

• Hogyan kerüljük el, hogy a pénzügyi döntések családi sérelmekké váljanak?

Ha a család tudatosan, külön kezdi kezelni a fizetés, osztalék és családi juttatás kategóriáit, már sok későbbi félreértést megelőzhet.

FONTOS: A családi vagyon, a céges tulajdon, az öröklés, a házassági vagyonjogi kérdések, az adózás és a befektetések kezelése a családi alkotmány azon területei, ahol nélkülözhetetlen az adott szakterületen jártas szakértő jogász, adószakértő, könyvelő, könyvvizsgáló vagy befektetési szakember bevonása. E szakemberek munkája nemcsak a családi alkotmány egyes vagyoni vonatkozású részeinek logikai és szerkezeti felépítésében, illetve pontos megfogalmazásában lehet szükséges, hanem a kapcsolódó külön jogi dokumentumok, szerződések és megállapodások előkészítésében és létrehozásában is.